Liên hệ quảng cáo: +84 (0) 377 089 696 (Ms. Chung Anh)
Email: quangcao@tapchinuoc.vn

Nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp thông qua chất lượng hệ thống thông tin kế toán

17/12/2024 10:18

Chuyển đổi số đang đang trở thành xu thế không thể bỏ lỡ. Do đó, Công ty CP Cấp nước Thủ Đức đã và đang nỗ lực đổi mới các quy trình nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, trong đó có hoạt động trong lĩnh vực tài chính kế toán.

Chuyển đổi số trong kế toán là việc áp dụng CNTT vào quy trình quản lý tài chính, kiểm soát rủi ro giúp tự động hóa các công việc thủ công, nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Với sự phát triển của công nghệ và sự bùng nổ của dữ liệu, các doanh nghiệp dần chuyển từ việc sử dụng các phần mềm truyền thống sang những giải pháp tích hợp mạnh mẽ hơn. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa các công việc kế toán mà còn cải thiện khả năng quản lý thông tin, chuẩn hóa số liệu báo cáo và hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định.

Cùng với sự thay đổi mạnh mẽ CNTT, quá trình xử lý thông tin trong lĩnh vực kế toán cũng có nhiều thay đổi từ việc lưu trữ đến ghi chép các nghiệp vụ, xử lý số liệu, ghi nhận sổ sách, kết chuyển...được hỗ trợ từ phần mềm kế toán. Do đó, việc ứng dụng xuyên suốt CNTT vào lĩnh vực này cần đảm bảo chất lượng từ thông tin đáng tin cậy, kịp thời và chính xác về nội dung và hình thức giúp các cấp quản lý kịp thời đưa ra quyết định phù hợp. Việc an toàn dữ liệu cần được đảm bảo bởi hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT).

Qua các nghiên cứu liên quan về HTTTKT cho thấy các nhân tố chính tác động đến chất lượng HTTTKT ảnh hưởng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là sự hỗ trợ của nhà quản lý, huấn luyện và đào tạo nhân viên và ứng dụng CNTT.

Theo đó, sự hỗ trợ của nhà quản lý góp phần quan trọng nhất trong quá trình vận hành HTTTKT một cách hiệu quả. Để xây dựng chiến lược phát triển của doanh nghiệp, nhà quản lý cần xác định nhu cầu thông tin đồng thời có đủ năng lực, ý thức về trách nhiệm để đưa ra các quyết định đúng đắn. Cán bộ quản lý công ty luôn tham gia tích cực vào việc lập kế hoạch vận hành, trực tiếp điều hành và giải quyết triệt để các vấn đề trong quá trình triển khai HTTTKT, thường xuyên lập kế hoạch thực hiện hệ thống thông tin dự phòng khi có những thông tin không chính xác, chưa đầy đủ, kịp thời và những thông tin không được bảo mật.

Đồng thời, tổ chức các khóa học cho bộ phận kiểm toán nội bộ, nâng cao kỹ năng rà soát quy trình, giảm thiểu rủi ro, kịp thời tham vấn cho Ban điều hành.

Ứng dụng công nghệ thông tin

Nhận biết CNTT là nhân tố tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của nhiều lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực kinh tế. Việc gia tăng sự hiểu biết của nhân viên trong lĩnh vực CNTT kết hợp đào tạo huấn luyện chuyên môn sẽ giúp xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời, độ chính xác cao hỗ trợ hiệu quả cho việc ra quyết định. Công ty CP Cấp nước Thủ Đức luôn cập nhật nâng cấp các phần mềm quản lý, trong đó có phần mềm kế toán FAST. 

Nhờ vậy, Công ty đã tăng cường hiệu suất làm việc; Công việc kế toán tại công ty CP Cấp nước Thủ Đức đã được cải thiện rõ rệt về mặt hiệu quả. Các quy trình hạch toán, xử lý dữ liệu, và tạo báo cáo đều được thực hiện nhanh chóng hơn, giúp giảm thiểu thời gian làm việc thủ công.

Đồng thời, đảm bảo tính chính xác cao trong quy trình kế toán, từ việc hạch toán, lập báo cáo tài chính đến quản lý hóa đơn và chi phí. Việc giảm thiểu can thiệp thủ công không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn giúp nâng cao độ chính xác trong từng công việc.

Với tính năng cập nhật liên tục các quy định kế toán và thuế, phần mềm Fast giúp bộ phận kế toán tại công ty luôn tuân thủ các yêu cầu về luật pháp và chuẩn mực kế toán, giảm rủi ro về pháp lý.

Ngoài ra, tăng cường khả năng quản lý tài chính. Các báo cáo chi tiết, minh bạch từ phần mềm cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược một cách nhanh chóng và kịp thời.

Giới thiệu các tính năng mới trên phần mềm ERP Fast Business Online - Phần  mềm kế toán & Phần mềm ERP

Ảnh minh họa báo cáo quản trị trong phần mềm kế toán FAST

Hiểu rõ về tầm quan trọng của HTTTKT đến hiệu quả hoạt động doanh nghiệp, Công ty đã không ngừng nâng cao, phát triển hoàn thiện các quy trình ở từng bộ phận, phòng ban. Sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban thông qua ứng dụng CNTT giúp Công ty CP Cấp nước Thủ Đức vận hành một cách trơn tru, từ quản lý tài chính, nhân sự, đến kinh doanh. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể, gia tăng lợi nhuận hằng năm và góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững trong tương lai của công ty trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay.

PV

Ý kiến của bạn
Bình luận
Xem thêm bình luận

Đọc thêm

Công ty TNHH MTV Thoát nước Đô thị TP.HCM kỷ niệm 45 năm ngày thành lập

Công ty TNHH MTV Thoát nước Đô thị TP.HCM kỷ niệm 45 năm ngày thành lập

Sáng ngày 18/4/2025, Công ty TNHH MTV Thoát nước Đô thị Thành phố Hồ Chí Minh (UDC) đã tổ chức Lễ kỷ niệm 45 năm ngày thành lập, đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển của mình .

Doanh nghiệp 18/04/2025
Khách hàng và đơn vị cấp nước đẩy mạnh tương tác qua ứng dụng số

Khách hàng và đơn vị cấp nước đẩy mạnh tương tác qua ứng dụng số

Với mục tiêu đem lại nhiều tiện ích, phục vụ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả, các đơn vị quản lý cung cấp nước sạch trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh đẩy mạnh ứng dụng CNTT và nhiều giải pháp số hóa, qua đó tạo nền tảng hình thành và xây dựng văn hóa doanh nghiệp số.

Doanh nghiệp 11/04/2025
Công ty CP Cấp nước Phú Hòa Tân: Tuyên dương gương điển hình tiên tiến giai đoạn 2020 - 2025

Công ty CP Cấp nước Phú Hòa Tân: Tuyên dương gương điển hình tiên tiến giai đoạn 2020 - 2025

Ngày 03/4/2025, Công ty CP Cấp nước Phú Hòa Tân tổ chức Hội nghị tuyên dương gương điển hình tiên tiến giai đoạn 2020 - 2025. Qua đó đánh giá phong trào thi đua trong 5 năm qua, đồng thời vinh danh những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc, đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của công ty.

Doanh nghiệp 10/04/2025
Hưởng giá nước ưu đãi khi cập nhật số định danh cá nhân

Hưởng giá nước ưu đãi khi cập nhật số định danh cá nhân

Để thuận tiện hơn cho khách hàng, Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn (SAWACO) và các đơn vị cấp nước thành viên đã thực hiện cấp định mức nước sinh hoạt căn cứ thông tin cư trú trên ứng dụng VNeID và cổng dịch vụ công quốc gia.

Doanh nghiệp 08/04/2025
Tối ưu hóa thủ tục gắn đồng hồ và cấp định mức nước

Tối ưu hóa thủ tục gắn đồng hồ và cấp định mức nước

Để đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của khách hàng, Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn (SAWACO) và các đơn vị cấp nước thành viên đã không ngừng đổi mới công nghệ, tối ưu hóa, rút ngắn thời gian gắn đồng hồ nước và cấp định mức nước cho khách hàng

Doanh nghiệp 08/04/2025
Công ty CP Cấp nước Trung An: Đạt chứng nhận ISO 9001:2015 về hệ thống quản lý chất lượng

Công ty CP Cấp nước Trung An: Đạt chứng nhận ISO 9001:2015 về hệ thống quản lý chất lượng

Mới đây, Công ty CP Cấp nước Trung An đã vinh dự đón nhận Giấy chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 do Trung tâm Chứng nhận Phù hợp (QUACERT) trao tặng. Đây là minh chứng cho thấy nỗ lực của công ty trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả quản lý nhằm phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn.

Doanh nghiệp 08/04/2025
10 sự kiện nổi bật của ngành Cấp nước Thành phố Hồ Chí Minh

10 sự kiện nổi bật của ngành Cấp nước Thành phố Hồ Chí Minh

Năm 2024, Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn (SAWACO) không chỉ tập trung đảm bảo cấp nước an toàn, mà còn chú trọng phát triển hệ thống cấp nước hiện đại, góp phần vào sự phát triển bền vững của Thành phố. Điều này được thể hiện thông qua 10 sự kiện tiêu biểu dưới đây.

Doanh nghiệp 07/04/2025
Cấp nước Nhà Bè: Tuyên truyền cảnh báo lừa đảo, giả mạo nhân viên thu tiền nước

Cấp nước Nhà Bè: Tuyên truyền cảnh báo lừa đảo, giả mạo nhân viên thu tiền nước

Nhân kỷ niệm 94 năm thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (26/3/1931 - 26/3/2025), ngày 22/03/2025 Đoàn Thanh niên Công ty CP Cấp nước Nhà Bè đã tổ chức ra quân thực hiện tuyên truyền cảnh báo tới đoàn viên, cán bộ, công nhân viên của Công ty và khách hàng về các thủ đoạn lừa đảo, giả mạo nhân viên.

Doanh nghiệp 03/04/2025
SAWACO tham gia đón tiếp đoàn đại biểu các tỉnh Lạng Sơn, Bắc Giang thăm Thành phố Hồ Chí Minh

SAWACO tham gia đón tiếp đoàn đại biểu các tỉnh Lạng Sơn, Bắc Giang thăm Thành phố Hồ Chí Minh

Nhân kỷ niệm 50 năm Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 - 30/4/2025), Đoàn đại biểu tỉnh Lạng Sơn do ông Đinh Hữu Học, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh Lạng Sơn làm trưởng đoàn và Đoàn đại biểu tỉnh Bắc Giang do ông Nguyễn Văn Phương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Bắc Giang làm trưởng đoàn đã đến thăm Thành phố Hồ Chí Minh

Văn hóa nước 03/04/2025
Top